• +7 (495) 255-05-12

Оконное производство

Содержание

1. Журнал "Оконное производство"
1.1 Работа с основным журналом оконного производства
1.2 Работа с расширенным журналом оконного производства
1.2.1 Инструмент « Акцентировать важную информацию»
2. Создание нового документа
2.1 Формирование этапов
2.1.1 Последовательное формирование этапов
2.1.2 Параллельное формирование этапов
 

1. Этап "Заявка"
2. Этап "Замер"
3. Этап "Договор"
4. Этап "Производство"
5. Этап "Доставка"
6. Этап "Монтаж"
7. Этап "Сводная"
8. "Закрытие заказа"

Описание верхней панели документа

Описание нижней панели документа

Журнал "Оконное производство"

Доступ к журналу «Оконное производство" настраивается во вкладке «Администрирование» для каждого пользователя.

подпись


При нажатии на кнопку «Оконное производство» во вкладке "Начало" появляется журнал документов.

подпись


Данный журнал может быть открыть как «Стандартный» журнал документов 1С, и как «Расширенный» позволяющий проводить отбор и сортировку по любой колонке списка, отображение связанной информации, не содержащейся непосредственно в документах оконного производства.

Работа с основным журналом оконного производства

Рассмотрим работу с основным журналом документов. При открытии журнал имеет следующий вид:

подпись


подпись


подпись


подпись


В этом журнале отображается краткая информация о документах, созданных при работе с заказами оконного производства. Список колонок является настраиваемым как при помощи командной панели, находящейся в заголовке журнала, так и с помощью контекстного меню, открываемого нажатием правой кнопки мыши в поле списка журнала.

Кнопка подпись позволяет переключиться в расширенный журнал документов этого же типа. В расширенном журнале состав колонок полностью настраивается пользователем (возможно использование настраиваемых шаблонов). Выбор колонок в несколько раз шире, чем в стандартном журнале и возможно в качестве колонок использовать не только данные самих документов, но и связанную информацию: адреса клиентов, станции метро, плановых и фактических исполнителей и т.д. В подвале журнала выводятся итоговые данные по числовым колонкам.

Кнопка подпись служит для создания и загрузки шаблонов настроек журнала. Здесь можно создать шаблон на основе текущей настройки списка или загрузить один из существующих. В шаблоне сохраняется состав и расположение колонок журнала.

подпись


Создание нового шаблона:

подпись


В окне сохранения шаблона можно выбрать и заменить один из существующих или ввести имя нового.

Кнопка подпись позволяет настроить колонки журнала. Есть возможность убрать не используемые колонки журнала.

Кнопка подпись позволяет выгрузить вид журнала с колонками в документ Microsoft Office Exel. При нажатии появляется форма, в которой есть возможность отобрать нужные колонки. Далее уже в документе Exel сохраняем данные.

подпись


Кнопка подпись показывает или скрывает заказы в которых отсутствует фактический договор.

Для того чтобы видеть архивные заказы необходимо нажать кнопку подпись Помещение документов в архив производится в соответствии с настройками администрирования (в зависимости от состояния заказа и срока с момента его выполнения).

Кнопка подпись позволяет переключиться в режим настройки цветового отображения различных состояний документов.

подпись


Для пользователей системы, которых отвлекает цветовая окраска журнала «Оконное производства», есть возможность отключить ее. Данная функция доступна для каждого пользователя индивидуально.

подпись


Далее следует обновить журнал, после изменения пометки «Использовать цветовую окраску».

подпись


Отключение окраски строк журнала и данных акцентов приведет к увеличению скорости работы с журналом.


Имеется возможность указания сложных условий с использованием логических выражений встроенного языка. Данную настройку может проводить только администратор системы.

Остальные кнопки являются стандартными для системы 1С предприятие и используются аналогично.

Основной журнал 1С ограничен по функциональности и не позволяет производить сортировку.

 

Работа с расширенным журналом оконного производства

Расширенный журнал позволяет производить отбор и сортировку по данным таблицы. В верхней панели журнала добавляется кнопка подпись, которая позволяет настроить колонки расширенного журнала.

подпись

 

Внимание.jpg ВНИМАНИЕ!!! Не следует забывать сохранять настройки журнала с помощью "Настройка шаблонов", иначе при закрытии настройки будут сброшены.


Список настроек доступен всем пользователям и будет отображаться в любом сеансе.

С помощью технологии Drag&Drop производится и отбор, и сортировка. После заполнения условий следует применить настройку, нажатием на кнопку подпись, удаление условий для сортировки и отбора производится нажатием кнопки подпись

подпись


подпись

 

Инструмент « Акцентировать важную информацию»

Инструмент позволяет вывести в крайней левой части журнала фиксированные области с интересующей информацией и окрасить ячейки данной области индивидуально.


Акц_101


1. Кнопка Акц_02 «Применить активные акценты». При нажатии на кнопку, выделенные акценты становятся активными.

2. Кнопка Акц_03 «Выбор цветовой окраски строк»

Настройка цветовой окраски акцентов - данная функция доступна для каждого пользователя индивидуально.

подпись



Акц_107



3. Кнопка Акц_006 - позволяет настроить колонки акцента и доступ пользователя к определенному акценту.

Акц_004


При нажатии на кнопку "Настройка колонок Акцента" открывается форма, с помощью которой можно показать или скрыть колонки.

Акц_104


При нажатии на кнопку "Настройка прав доступа к Акценту" выводит форму с пользователями, для которых есть возможность настроить доступ к акценту.

Акц_204



Акцент «Оконное производство» содержит даты проверки заказа технологом, плановый запуск, фактический запуск в производство, фактическая готовность, плановая готовность изделия. При подведении курсора мыши к заголовку колонки, всплывает подсказка по смысловой нагрузке значений колонки.

Акц_05


При двойном клике на строку «Основное производство» по определенному заказу, выводится форма «Ввод производственных дат по заказу», которая содержит в себе общую информацию по заказу и производственные даты. В случае если во вкладке «Администрирование» проставлены соответствующие пометки, то открывается возможность менять даты на более удобные для производства.

Акц_08


Кликнув на кнопку «Текущая дата» есть возможность задать в соответствующих производственных датах – текущую.

Акц_09


Полный доступ к форме "Ввод производственных дат по заказу" настраивается во вкладке "Администрирование" "Настройка пользователей".

Акц_10


1. Доступ к настройке права на шаблоны и на "Акценты". Если данная отметка не проставлена, то пользователю не будет доступна кнопка Файл:Акц 11.jpg

2. Данная отметка позволяет пользователю открывать документы "Акцентов" из журнала. В случае если отметка снята, то при двойном клике на строчку, пользователь может только открыть документ заказа.

Акц_12



Акцент "Доставка".

АкцДост_101


В акцент выведены поля, о готовности заказа к доставке и непосредственно данные по доставке

  • факт готовность (дата+время)
  • комплектация собрана (дата)
  • изделия на складе (дата)
  • дополнения на складе (дата)
  • дата предупреждения клиента о доставке
  • дата отгрузки
  • план доставка
  • остаток фин. платежа
  • план доставка

Для данного акцента создана форма «Ввод даты доставки по заказу»:

АкцДост_002


На данной форме есть возможность настроить список вывода дат (индивидуально для каждого пользователя)

АкцДост_003


На форму «Ввод даты доставки по заказу» могут быть настроена политика доступа в панели администрирования:

АкцДост_04


 

Создание нового документа

Новый документ может быть создан как с "нуля", так и копированием существующего.

Создание нового документа оконного производства начинается с нажатия на кнопку подпись в верхней командной панели журнала или в контекстном меню. При этом открывается «Мастер создания нового документа», где задаются основные параметры заказа.


подпись


Кнопка подпись позволяет настроить шаблон для создания этапов заказа с требуемыми характеристиками.

подпись


Существует возможность настроить во вкладке "Администрирование" группировку адресов.

подпись


Если в "Администрировании" стоит отметка "группировать по адресу", то "Мастер создания нового документа" принимает следующий вид:

подпись


При нажатии на строку "Адрес" появляется стандартная форма ввода адреса доставки заказа:

подпись


В поле «Номер» по нажатию на кнопку подписьоткрывается окно подбора заказа из производственной программы.

подпись


При этом из заказа импортируются данные об изделиях, входящих в заказ, в т.ч. геометрические размеры, количество, вес, система профиля, сумма заказа. Указывается дата заказа, тип заказа, правила формирования этапов заказа. Тип заказа определяется автоматически после выбора заказа в мастере создания нового документа

подпись


подпись


подпись


При нажатии на кнопку подпись открывается форма, для настройки соответствия работ 1С с производственной программой.


подпись


Вышеприведенная схема создания документов настраивается в панели "Администрирование", проставлением отметки "Без учета загруженности производства".

подпись


 

Формирование этапов

Формирование этапов возможно как последовательно, когда для начала нового этапа требуется завершение предыдущего, так и параллельное, когда этапы формируются и создаются сразу.

Последовательное формирование этапов

При настройке «Произвольная настройка» количество дней не заполнено и требует произвольного ручного заполнения. При использовании параллельного формирования этапов рекомендуется использовать типовую настройку и затем, при необходимости, менять количество дней. В любом случае возможно использование документа с неполным набором этапов. Если какой-либо из этапов в данном заказе не требуется (выполняется на стороне или вообще не выполняется), тогда снимается соответствующий флажок  и исключается обработка этапа в документе. Завершается работа в мастере нажатием на кнопку «Создать документ» подпись для создания документа с указанными настройками или нажатием крестика в верхнем правом углу окна для закрытия мастера без создания документа.

Параллельное формирование этапов

При выборе, в качестве характеристики заказа строк группы «Параллельное формирование этапов», у менеджера появляется возможность при создании документа, сформировать плановые события «Заявка», «Замер» и т.д. (отмеченные галочками), с датами, отстоящими от даты заказа на кол-во определенных дней.

Существует возможность непосредственно задать дату события.

подпись


При ручном изменении даты этапа, автоматический пересчет последующих дат не осуществляется. При создании нового документа, при отметке этапа в чекбоксе, внутри документа будут созданы все плановые события. Дата фактическая учитывает выходные, перегруженность по замерам, доставкам и монтажам. В этапе производства при параллельном формировании этапа автоматически формируется запись о плановой готовности.

подпись


После того, как все необходимые поля заполнены, нажимаем кнопку подпись


В мастере создания документа есть возможность выбора даты готовности заказа на производстве. С учетом загруженности производства, но без учета оплаты заказа или разрешения запуска заказа в производство без оплаты. Настраивается во вкладке "Администрирование".

подпись


"Мастер создания документа" принимает следующий вид:

подпись


Далее следует загрузить заказ из производственной программы, требуется поставить пометку напротив добавляемых этапов и уточнить даты:

подпись

 

подпись


В мастере формирования этапов (непосредственно в заказе), есть возможность выбрать дату готовности заказа на производстве в случае его предоплаты или разрешения запуска в производство без предоплаты. С учетом загруженности производства и с учетом предоплаты заказа или разрешения запуска заказа в производство без оплаты. Настраивается во вкладке "Администрирование".

подпись


Далее "Мастер создания документа" принимает следующий вид:

подпись


Далее, производится загрузка данных из производственной программы, и нажимаем кнопку "Создать документ"

подпись


В случае если заказ требует своего изготовления на производстве, необходимо выполнение двух условий:

  1. предоплата по заказу
  2. разрешение на запуск неоплаченного заказа

подпись


При выполнении любого из необходимых условий запуска заказа в производство, будет предоставлена возможность, в мастере добавления этапов выбрать дату готовности заказа на производстве.

Ответственное лицо фиксирует предоплату (1) по заказу или ставит отметку "Запуск в производство разрешен" (2). После фиксирования пометки «Запуск в производство разрешен» или добавления финансового поступления необходимо записать заказ! (3)

После этого менеджер открывает «Мастер формирования этапов …» (4)

При этом будет открыта форма изменения этапов заказа. Внимание! Заказ уже будет загружен из производственной программы. Требуется поставить пометку напротив добавляемых этапов и уточнить даты:

подпись


В области "Планирование даты готовности на производстве" будут содержаться значения аналогичные производственным, и включающие в себя только действительно те заказы, которые требуется произвести.

подпись


Далее следует нажать "Применить" для добавления выбранных этапов в заказ.