Работа с инструментом по планированию замеров и монтажей

Введение

Данное методическое пособие предназначено для начальников отделов по замерам и монтажам,занимающихся планированием данных этапов в программном продукте «Олимп CSE» при помощи инструмента «Планирование людских ресурсов».

Методическое пособие содержит описание и основные правила работы с инструментом «Планирование людских ресурсов». Составлены рекомендации на основании главной инструкции по работе с программным продуктом «Олимп CSE».

 

Описание инструмента

 

Планировщик - это инструмент позволяющий распределять и контролировать загруженность сотрудников и производства.
Данный инструмент состоит из четырех областей:

1. Область Задач - основная область работы с планировщиком, предназначена для отображения всех поставленных задач, как для сотрудников так и для производства.
2. Фильтрации выборки данных - область позволяющая настроить режимы: планирования и проверки исполнения задач.
3. Область развернутого текущего дня - предназначена для просмотра работ или документов текущего дня и сотрудника в развернутом виде.
4. Область переключения между планированием работы сотрудников и планированием производства.

 

Последовательность работы с инструментом

1. Выбор этапа

Для того, что бы выбрать требуемый этап, необходимо проставить пометку в области «Фильтрация выборки данных» напротив требуемого этапа.

 

2. Просмотр количества задач на выбранную дату

Для того, что бы просмотреть количество задач на день необходимо в области Задач выбрать дату, на которую будет производится планирование и выделить ячейку на пересечении даты и графы «НЕРАСПРЕДЕЛЕННЫЕ».

 

3. Работа с формой «Задачи на день»

При двойном клике по выбранной ячейке откроется форма «Задачи на день», в которой отображен список всех заявок по которым требуется исполнить задачи по замерам/монтажу.

 

3.1. Распределение задач

Для того, что бы распределить задачи среди исполнителей необходимо два раза кликнуть на строку «НЕРАСПРЕДЕЛЕННЫЕ», которая находится в колонке Исполнители. После этого требуется нажать на кнопку   и в открывшейся форме выбрать исполнителя задачи.

 

3.2. Назначение бригады

Если для исполнения задачи необходимо назначить бригаду, то для этого в области «Бригады» необходимо нажать кнопку «Добавить», которая находится на боковой панели данной области и в появившейся форме добавить сотрудника, который будет вместе с основным исполнителям выполнять поставленную задачу.

 

3.3. Распределение задач среди сотрудников по времени

Если исполнение задач осуществляется в строгих временных рамках, то для этого необходимо совершить следующие действия:

1. Выбирается тип задачи и дата исполнения данной задачи в планировщике «Людских ресурсов»
2. Открывается форма "Задачи на день"
3. Через выше указанную форму открывается форма «Ввод даты и времени выполнения работы»

    

   

    

4. Просматриваем адрес выполнения работы в области «Общая информация по планируемым работам»

    

   

    

5. В области «Загруженность» просматриваем, кто сможет выполнить данную задачу в соответствии с загруженностью каждого по выбранному дню. В данной области задачи на указанный день показываются в виде временных полосок, которые окрашены в зеленый и желтый цвет. Зеленый цвет означает что задача будет выполнятся в городе, а желтый - что в пригороде. Что бы указать где будет проходить исполнение задачи, в строке местоположение необходимо выбрать город или пригород.

    

   

    

6. Для того, что бы просмотреть адрес других задач необходимо кликнуть на выбранную задачу и просмотреть адреса задач в области «Общая информация по работам, выбранным в текущей загруженности».

    

   

    

7. Далее, выбирается исполнитель и время исполнения задачи. Для этого необходимо два раза кликнуть на пересечении исполнителя и начала временного периода, после этого необходимо перетащить появившийся кружок на конец периода исполнения.