Распределение работ

Содержание

1. Назначение инструмента
2. Запуск и описание инструмента
3. Последовательность работы с инструментом

Назначение инструмента

Инструмент "Распределение работ" - предназначен для территориального и временного распределения работ по этапу "Замер" с учетом загрузки исполнителей.
Данный инструмент позволяет:

• Распределить задачу на определенный период;
• Назначать исполнителя с учетом загруженности и оптимизации выполняемых работ;
• Оформлять заявку через инструмент.

Запуск и описание инструмента

Запуск инструмента производится через вкладку "Начало" - раздел "Инструменты".



Инструмент "Распределение работ" состоит из четырех основных областей:



1 Область - позволяет указать период выполняемых работ и адрес заказчика где требуется произвести замер.
2 Область - отображает карту с геокоординатами искомово адреса и точки адресов с запланированными работами в данный период.
3 Область - представлена в виде таблицы, в которой отображены заказы с работами на этапе "Замер". Заказы расположены в таблице в порядке удаленности от искомого адреса, а порядковые номера заказов в таблице совпадают с номерами про ставлеными на карте.
4 Область - позволяет увидеть сколько заказов назначено определенному сотруднику параллельно с выбранным заказом из третьей области.

Последовательность работы с инструментом

1. Выбор периода и подбор требуемого адреса.
Период и искомый адрес отображаются в Первой области.


 

ВНИМАНИЕ! Заполнение поля "Адрес" ведется только через КЛАДР.

После того как адрес и период указан необходимо нажать на кнопку "Обновить", которая находится в верхнем левом углу формы инструмента.



2. Работа с картой инструмента.
После обновления, на карте (расположенной во второй области) отображаются пометки двух видов:
 - месторасположение адреса где планируется проводить работы по замеру.

 - месторасположение адресов где уже запланированы работы и оформлены заявки. Номера в данных пометках соответствуют порядковому номеру указанному в таблице находящейся в третьей области. При нажатии на данную пометку можно увидеть номер заказа.



Так же с помощью данной карты можно искать требуемый адрес. Для этого в поле "Поиск на карте" необходимо внести требуемый адрес.

ВНИМАНИЕ! Поиск на карте срабатывает только в случае если поле "Адрес" очищено.

3. Анализ адресов выполняемых работ.
После того, как на карте отобразились точки геокоординат в 3 области можно просмотреть информацию о данных точках. Информация представлена в виде таблицы содержащая следующие колонки:

• № - содержит порядковый номер, который совпадает с номером отображаемым на карте в пометках.
•  - расстояние - в данной колонке имеется информация о расстоянии от искомого адреса до пометки с запланированной работой. Расстояние измеряется в километрах и рассчитывается по прямой.
• Дата - на какой день запланирована работа.
• Время с ... по... - время в которое необходимо приехать к клиенту.
•  - галочка оповещающая о том, что время указанное в заказе изменению не подлежит.
• Исполнитель - имя исполнителя, который поедет по адресу для выполнения работ.
• Задач - количество задач, которые имеются и данного исполнителя в данный день.

При двойном клике по любой из колонок можно открыть заказ.



4. Просмотр заказов одного исполнителя на определенную дату.
При выборе одного из исполнителя, который присутствует в таблице находящейся в третьей области, можно просмотреть более подробную информацию, которая отображается в четвертой области.



В данной области имеется две дополнительных колонки:

• Сложность;
• Комментарии.

Информация берется из заказа, которая указана на этапе "Замер"



5. Оформление заявки.
После того как определены дата и время, необходимо нажать на кнопку "Оформить заявку", которая находится в первой области с правой стороны.



При нажатии выскакивает сообщение в котором указывается дата и исполнитель:



При согласии на данное сообщение, автоматически будет создана заявка в которой будет указан адрес, исполнитель и дата планового замера.